Relocation Consulting

Grenzüberschreitendes Arbeiten ist heute eine Selbstverständlichkeit geworden. Gerade hochqualifizierte Mitarbeiter wie z. B. Ingenieure, Informatiker, Manager und Top-Berater wechseln regelmäßig den Standort.
Aber das wissen Sie ja.

Der Organisationsaufwand, internationale Fach- und Führungskräfte zum Zielort umzusiedeln und im Unternehmen zu integrieren, wird leicht unterschätzt.
Das wissen Sie auch.

Ich unterstütze seit 2011 erfolgreich Kunden wie zum Beispiel die BMW Motorenwerke Steyr, die Black Wings Linz oder den HC Linz AG bei der Vorbereitung und Durchführung von optimalen Relocation Prozessen. Dabei sorge ich für einen wichtigen Unternehmensvorteil: zufriedene und ab dem ersten Tag aktive Mitarbeiter.
Wussten Sie das schon?

Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten Unterstützung bei allem, was ein Standortwechsel mit sich bringt:
Von der Suche nach einem neuen Zuhause über alle erforderlichen Behördengänge bis zur Auswahl der geeigneten Schule für die Kinder. Auf meine Erfahrung aus zahlreichen Transfers können Sie sich ebenso verlassen wie auf meine Kontakte und mein Netzwerk. So können sich Ihre Mitarbeiter, vom ersten Tag an, ganz auf ihre neue Aufgabe in Ihrer Firma konzentrieren.


Mit meiner Unterstützung leben sich auch Ehepartner und Kinder schnell ein und fühlen sich umsorgt.
Dadurch haben Ihre Mitarbeiter nach Feierabend und am Wochenende die nötige Ruhe, um sich auf die nächste Arbeitseinheit vorzubereiten.

PRE-VISIT PROGRAM

Beim ersten Besuch informieren wir Ihren Mitarbeiter über alles, was er über die neue Umgebung wissen möchte: Immobilienmarkt, Schulen, Kindergärten, Arbeitsplatz, Freizeitmöglichkeiten und besprechen seine individuellen Bedürfnisse.

BRIEFING

  • Treffen im Hotel oder am zukünftigen Arbeitsplatz des Mitarbeiters
  • Information über den lokalen Immobilienmarkt
  • Information über das Leben in der neuen Stadt: Kultur, Entertainment, Ausbildungsmöglichkeiten, Schulsystem und Universitäten, Nahverkehr usw.
  • Information über den Umzug in die neue Umgebung
  • Zeitdauer: maximal 2 Stunden

ORIENTIERUNGSTOUR

  • Abholung am Flughafen oder Bahnhof
  • Fahrt zum neuen Arbeitsplatz und Überblick über die Umgebung
  • Fahrt zu gewünschten Wohngegenden und Überblick über Einkaufsmöglichkeiten, Schulen, Kindergärten und sonstige Infrastruktur
  • Informationen über den lokalen Immobilienmarkt
  • Informationen über das Leben in der neuen Stadt: Kultur, Entertainment, Ausbildungsmöglichkeiten, Schulsystem und Universitäten, Nahverkehr usw.
  • Informationen über den bevorstehenden Umzug in die neue Umgebung
  • Zeitdauer: maximal vier Stunden
HOUSING

Wir begleiten Ihren Mitarbeiter im gesamten Prozess der Wohnungssuche: Von der Vorauswahl und gemeinsamen Besichtigungen bis zur Mietvertragsunterzeichnung und Wohnungsübergabe.

HOME SEARCH (unfurnished/furnished)

  • Abstimmung der Wohnungswünsche und Beratung
  • Suche nach geeigneten Wohnungen oder Häusern in gewünschten Wohngebieten
  • Vorauswahl von geeigneten Objekten
  • Vereinbarung und Koordination von Besichtigungsterminen
  • Begleitung zu Besichtigungsterminen

Move Management

  • Einholen von mindestens drei Angeboten bei qualifizierten Umzugsunternehmen
  • Terminplanung und Koordination des Umzugs
  • Unterstützung bei den Zollformalitäten

Object Related Services

  • Inhaltliche Prüfung des Mietvertrags (keine Rechtsberatung)
  • Zusammenfassung der Inhalte auf Englisch
  • Begleitung zur Mietvertragsunterzeichnung
  • Begleitung zur Wohnungsübergabe und Prüfung des Übergabeprotokolls
  • Unterstützung bei der Organisation der Kaution als Mietsicherheit
  • Ummeldung von Wasser, Strom, Heizung bei den Versorgungsträgern
  • Ummeldung von Kabelanschluss sowie Rundfunkbeitrag
  • Anmeldung eines Telefon- und Internetanschlusses

Contract Monitoring

  • Überwachung des Mietvertrags und Information über Kündigungszeitpunkt (6 Monate im Voraus)
ADMINISTRATION

Wir erledigen alle erforderlichen Behördengänge für Ihren Mitarbeiter: Von der Beantragung der Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung bis zur Anmeldung und Beantragung der Lohnsteuerkarte.

EU-Countries

  • Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde
  • Beantragung einer Anmeldebescheinigung

Non-EU-Countries

  • Beantragung einer Arbeitserlaubnis
  • Überwachung der Gültigkeitsdauer der Arbeitserlaubnis und Information über Verlängerung (3 Monate vor Ablauf)
  • Beantragung eines permanenten Aufenthaltstitels
  • Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde

Change of Driver’s Licence

  • Information und Unterstützung bei den erforderlichen Dokumenten zur Führerscheinumschreibung
  • Begleitung zu Behörden sowie Fahrschule (soweit erforderlich)

Car Import

  • Vorbereitung der Import-Papiere
  • Anmeldung des Autos bei der Zulassungsstelle
  • Begleitung zu TÜV- und AU-Untersuchungen
  • Unterstützung bei der Versicherung des Fahrzeugs

Customs Clearance

  • Information und Unterstützung bei den Zollformalitäten
  • Weitergabe der Dokumente an das beauftragte Umzugsunternehmen
SETTLING-IN

Wir unterstützen Ihren Mitarbeiter bei allem, was ein Umzug noch mit sich bringt:
Auswahl der geeigneten Schule bzw. Kindergarten, Hilfe beim Möbel- und Küchenkauf, Eröffnung eines Bankkontos, Beantragung von Kindergeld und vieles mehr.

Community Familiarization

  • Informationen, Tipps und Empfehlungen zu Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten, Sportvereinen, internationalen Vereinen, Nahverkehr und vielem mehr – abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters (maximal 4 Stunden)

Shopping Assistance

  • Information und Begleitung zu sämtlichen Geschäften z. B. Einrichtungs- und Küchenhäuser, Bau- und Elektromärkte
  • Information und Begleitung bei Autokauf oder Leasing

Banking

  • Informationen zur Auswahl und Begleitung zur Eröffnung eines deutschen Bankkontos

General Information

  • Informationen zu allem, was der Mitarbeiter wissen möchte, z. B. wichtige Versicherungen, Gesundheitssystem, rechtliche Grundlagen in Deutschland, Sprachkursanbieter

Children

  • Beratung hinsichtlich geeigneter Schulform bzw. Kindergarten, Spielgruppen • Suche nach einem Platz und Anmeldung bei Schule bzw. Kindergarten
  • Begleitung zum Erstkontakt mit der Schule bzw. Kindergarten

Child Benefit / Parents Benefit

  • Information und Beantragung von Kindergeld • Information und Beantragung von Elterngeld

Pets

  • Vorbereitung von Einreisepapieren
  • Information und Organisation von vorgeschriebenen Impfungen
  • Anmeldung des Haustieres bei der zuständigen Meldebehörde
  • Informationen über die Besteuerung
CARE

Auch nach dem Umzug bleiben wir in Kontakt mit Ihrem Mitarbeiter:
Wir sind per Telefon und E-Mail für Fragen erreichbar, stehen bei Notfällen zur Seite und unterstützen bei Sprachbarrieren, ebenso bei der Übersetzung von Rechnungen und sonstigem Schriftverkehr.

Phone Supervision (Beispiele)

  • Beantwortung von Fragen zum Alltag am neuen Wohnort
  • Beantwortung von Fragen rund um sämtliche Dienstleister
  • Benennung von Handwerkern aller Fachrichtungen
  • Benennung von Rechtsanwälten, Steuerberatern, Versicherungsmaklern
  • Benennung von Serviceunternehmen rund ums Auto

Emergency Supervision

  • Ansprechpartner für Notfälle und Information über den richtigen Arzt oder Klinik
  • Organisation von Arztterminen sowie Notfallaufnahme im Krankenhaus

Personal Supervision (Beispiele)

  • Erläuterung und Übersetzung von Rechnungen und Schriftverkehr
  • Unterstützung bei der Jahresabrechnung der Nebenkosten des Vermieters
LEAVING

Bei Beendigung des Aufenthaltes unterstützen wir Ihren Mitarbeiter beim Wegzug aus der Stadt:
Kündigung des Mietvertrags und Rückgabe der Wohnung an den Vermieter, Koordination von Renovierungsmaßnahmen, Abmeldung bei den Versorgungsträgern und vieles mehr.

Moving Out

  • Kündigung des Mietvertrags
  • Kontaktaufnahme mit dem Vermieter wegen der Auszugsformalitäten
  • Begleitung zur Immobilienrückgabe und Prüfung des Übergabeprotokolls
  • Kündigung der Versorgungsträger, Rundfunkbeitrag, Kabelfernsehen, Telefonanschluss
  • Kündigung von Versicherungen, Bankkonten
  • Beantragung eines Nachsendeantrags 
  • Abmeldung bei der zuständigen Meldebehörde
  • Überprüfung der Rückgabe der Mietkaution

Renovation / Redecoration

Organisation von Handwerkern zur Wohnungsrenovierung inklusive Einholen von Angeboten und Terminüberwachung • Rechnungsprüfung

Substitute Tenant

  • Suche nach einem Nachmieter
  • Organisation von Besuchsterminen
  • Verhandlungen mit Vermieter und Nachmieter

Second Hand Sales

  • Unterstützung beim Verkauf von Mobiliar und Fahrzeugen